Tot mai multe persoane care se pregătesc pentru „mica recalculare” a pensiei sau pentru deschiderea dreptului la pensie întâmpină dificultăți în obținerea adeverințelor de vechime.
Aceasta este o etapă esențială pentru stabilirea corectă a valorii pensiei, dar multe dintre companiile unde au lucrat nu mai sunt active, iar foștii angajați nu știu cui să se adreseze pentru eliberarea documentelor necesare.
Modificările recente din legislația pensiilor au dus la o creștere a numărului de cereri de adeverințe de vechime depuse de pensionari și de persoanele aproape de vârsta pensionării.
Multe dintre aceste persoane au beneficiat de sporuri, prime și alte indemnizații pe care vor să le includă acum în calculul pensiei, lucru care nu era prevăzut în vechile legi. Totuși, obținerea adeverinței poate fi dificilă atunci când angajatorul a încetat activitatea.
În lipsa unui angajator activ, foștii salariați trebuie să urmeze anumiți pași pentru a identifica arhiva în care sunt păstrate documentele lor de muncă.
Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) este primul loc unde aceștia pot obține informații utile.
ITM oferă asistență atât persoanelor fizice, cât și angajatorilor cu privire la obligațiile legale de eliberare a adeverințelor de vechime.
Situațiile în care angajatorul trebuie să elibereze adeverințe de vechime includ:
În situațiile în care angajatorul nu mai funcționează, foștii angajați trebuie să contacteze alte instituții sau entități care au preluat arhivele companiilor respective. Pașii recomandati includ:
Dacă arhiva companiei desființate a fost preluată de un operator economic autorizat în servicii de arhivare, foștii angajați pot consulta lista acestora pe site-ul Arhivelor Naționale ale României sau la serviciile județene ale acestora. Serviciile arhivistice sunt contra cost, iar tarifele maxime sunt stabilite anual de Arhivele Naționale.
Noua lege a pensiilor, Legea nr. 360/2023, prevede obligația angajatorilor de a elibera o adeverință pentru perioadele lucrate anterior datei de 1 aprilie 2001, în cazul în care a fost datorată și plătită contribuția de asigurări sociale. Inspectoratul Teritorial de Muncă și Arhivele Naționale sancționează nerespectarea acestor obligații de către angajatori sau succesorii lor.