Orice angajat care are dubii legate de plata contribuțiilor pentru pensie de către angajator poate verifica această situație în mod gratuit și simplu, prin intermediul platformei online a Casei Naționale de Pensii Publice (CNPP).
Accesul la aceste informații este disponibil doar după crearea unui cont, proces ce presupune parcurgerea unor pași clari, fie cu semnătură olografă, fie cu semnătură electronică calificată.
Prin intermediul contului de utilizator CNPP, persoanele pot consulta stagiile anuale și lunare de cotizare începând cu aprilie 2001, informații din declarațiile depuse de angajatori, date despre viramentele către Pilonul II de pensii private, pensia comunitară, debitele în executare silită și fișa financiară. Aceste date sunt esențiale, mai ales că, începând cu 1 septembrie 2021, pensiile se calculează exclusiv pe baza contributivității, adică doar contribuțiile efectiv plătite contează în stabilirea valorii pensiei.
Pentru a crea un cont, este necesară completarea unui formular online cu date personale precum numele complet, CNP-ul, adresa de e-mail, datele de pe buletin, domiciliul și alte câmpuri obligatorii. Formularul trebuie completat fără diacritice, iar toate informațiile trebuie să fie corecte pentru ca cererea să fie validată.
Pentru cei care aleg varianta cu semnătură olografă, după completarea formularului, acesta trebuie tipărit, semnat în original și dus personal la orice casă teritorială de pensii, împreună cu actul de identitate în original și copie. În cazul în care se solicită administrarea contului unei alte persoane, sunt necesare și documentele justificative în original și copie. Conform Legii nr. 9/2023, beneficiarii nu mai sunt obligați să aducă copii, acestea fiind realizate gratuit de instituții.
Cei care folosesc semnătura electronică calificată trebuie să salveze formularul în format PDF, să îl semneze digital și să îl trimită prin e-mail către o casă teritorială de pensii, însoțit de copia actului de identitate. În cazul solicitărilor pentru terți, documentele justificative trebuie aduse fizic la ghișeu.
După aprobarea cererii, utilizatorul va primi un e-mail de activare a contului, în care se regăsește linkul pentru setarea parolei. Dacă linkul nu este accesat în 72 de ore, întregul proces trebuie reluat. Adresa de e-mail va deveni numele de utilizator pentru autentificarea pe platformă.
Odată autentificat în contul CNPP, utilizatorul are acces la un meniu complet unde poate selecta opțiunea „datele mele din sistemul public de pensii”. Aici poate genera rapoarte privind stagiile lunare sau anuale de cotizare, disponibile din aprilie 2001 până în prezent. După generarea raportului, acesta este transmis prin e-mail și poate fi descărcat din contul online.