Modificare importantă la e-Factura. Toți cei care sunt nevoiți să predea acest document trebuie să știe ce obligații au, dar și ce pot face.
E-Factura este obligatorie în relația B2B. O problemă o reprezintă însă momentul înregistrării unei facturi în contabilitate. Care e data corectă când se înregistrează?
Mirela Păunescu, Expert contabil și Consultant fiscal, a explicat care este situația. Contează foarte multe detalii pe care contabilii trebuie să le ia în calcul.
În primul rând data la care factura este emisă contează cel mai mult. Dacă aceasta este făcută la final de lună, dar factura este încărcată de abia pe 2 octombrie, pot exista niște probleme.
„La data facturii, cu condiția ca pentru data la care factura a fost emisă să fie deschisă luna. De exemplu: fac o tranzacție, data tranzacției este 30 septembrie și furnizorul meu încarcă factura în 2 octombrie. În această situație, eu voi înregistra tranzacția la data emiterii facturii, și anume 30 septembrie. Atenție: cei care ați primit notificări în SPV… și nu neapărat notificări… cei care ați făcut analiza între decontul pe care l-ați depus și decontul precompletat, dacă ați avut astfel de situații în care ați înregistrat în contabilitate nu la data emiterii facturii, ci la data la care factura a fost comunicată – deci, pe exemplul meu, n-ați înregistrat pe 30 septembrie, deși atunci a avut loc tranzacția, ci, din motive de prudență, ați înregistrat pe 2 octombrie. Aceia care v-ați făcut analiza decontului ar fi trebuit să vedeți, în mod normal, diferențe.
Asta înseamnă că ANAF, când a analizat și când a făcut decontul precompletat, a considerat data tranzacției ca fiind data la care s-a emis factura. Și voiam să discut despre acest subiect nu numai în ceea ce privește momentul în care se înregistrează factura în contabilitate. Repet, fapt generator pe 30 septembrie, factură comunicată în SPV pe 2 octombrie, data tranzacției 30 septembrie – o înregistrez pe septembrie”, a explicat, la o conferință recent organizată de avocatnet.ro, Mirela Păunescu, Expert contabil și Consultant fiscal.
În același timp, specialista adaugă că factura trebuie să aibă două date înscrise pe ea. Este vorba despre data emiterii facturii, dar și data faptului generator.