Angajații de la stat sau privat au de acum acces la o platformă unde este trecută vechimea în muncă, sporurile, ore de lucru, dar și contractele lor. Cum o pot accesa

Începând cu luna aprilie 2025, salariații din România beneficiază de acces online la propriul contract individual de muncă prin intermediul noului sistem informatic REGES-ONLINE, care a devenit deja operațional. Platforma oferă o gamă largă de funcționalități, inclusiv posibilitatea consultării detaliilor esențiale despre raportul de muncă, precum vechimea, sporurile declarate și norma de ore.

Această platformă modernă va înlocui treptat vechiul sistem Revisal, proces care se va încheia până cel târziu la 30 septembrie 2025. Reges-Online permite verificarea în timp real a înregistrării corecte a tuturor elementelor din contractul individual de muncă.

Salariații se pot conecta atât prin platforma web, cât și prin aplicația mobilă ROeID, care utilizează identitatea digitală națională pentru un acces securizat.

Reges-Online introduce o interfață dedicată exclusiv angajaților

Spre deosebire de Revisal, Reges-Online introduce o interfață dedicată exclusiv angajaților, care le oferă acces personalizat la datele profesionale. Aplicația este disponibilă pe desktop și mobil, oferind flexibilitate completă pentru consultarea contractelor, indiferent dacă sunt active sau încheiate. Totodată, sistemul notifică angajații automat de fiecare dată când angajatorul operează o modificare asupra contractului lor de muncă.

Angajatorii care nu respectă obligațiile impuse de acest nou sistem riscă sancțiuni severe. Firmele care nu se înregistrează în platformă în termenul de șase luni pot primi amenzi cuprinse între 15.000 și 20.000 de lei. De asemenea, o tranziție incompletă a datelor din Revisal în Reges până la 30 septembrie 2025 atrage amenzi între 5.000 și 10.000 de lei.

Angajații pot verifica dacă angajatorii le virează corect contribuțiile la sănătate și pensie

Reges-Online aduce și un plus în ceea ce privește transparența. Angajații pot verifica dacă angajatorii le virează corect contribuțiile la sănătate și pensie. În cazul în care identifică nereguli, pot trimite notificări direct din platformă către angajator, simplificând astfel procesul de corectare a eventualelor erori.

Un alt beneficiu important îl reprezintă posibilitatea de a descărca online extrasul cu vechimea în muncă. Astfel, salariații nu mai sunt nevoiți să se deplaseze la Inspectoratul Teritorial de Muncă pentru a obține acest document. Platforma oferă acces instant la acest tip de informație, facilitând utilizarea sa în diverse contexte administrative, precum solicitarea de credite sau dovedirea experienței profesionale.

Salariații pot vizualiza și istoricul complet al modificărilor contractului individual de muncă

Salariații pot vizualiza și istoricul complet al modificărilor contractului individual de muncă. Acest lucru le oferă o imagine clară și detaliată asupra evoluției raportului de muncă, fiind un instrument valoros în cazuri precum disputele legate de vechime sau de drepturile salariale.

Actul normativ care reglementează funcționarea REGES-ONLINE obligă angajatorii să introducă în sistem o serie de date esențiale, printre care:

• Identificarea angajatorului și a salariatului;
• Informații legate de dizabilitate (acolo unde este cazul);
• Data încheierii contractului, numărul acestuia și data începerii activității;
• Funcția și ocupația, conform clasificărilor oficiale;
• Tipul și durata contractului (determinată/nedeterminată);
• Locul de muncă (fix sau mobil);
• Programul de lucru și modul de repartizare.

Pe lângă acestea, angajatorii trebuie să introducă și:

• Salariul brut lunar, indemnizațiile, sporurile și alte adaosuri;
• Date despre utilizator în cazul contractelor temporare;
• Informații despre transferuri, detașări interne și externe, inclusiv în afara Uniunii Europene;
• Detalii despre suspendarea contractului: perioada, motivele și data încetării suspendării;
• Data și temeiul legal al încetării contractului individual de muncă.