Adeverința de vechime în muncă este un document esențial care atestă durata activității desfășurate de o persoană în cadrul unui raport de muncă.
Adeverința de vechime poate fi solicitată în numeroase situații, cum ar fi angajarea într-un nou loc de muncă, pensionarea, întocmirea dosarelor de concurs, recalcularea pensiei sau stabilirea anumitor drepturi salariale ori indemnizații, conform Legal Badger.
Conform reglementărilor în vigoare, fiecare angajator are obligația legală de a înființa un registru general de evidență a salariaților. Acest registru trebuie înregistrat anterior la autoritatea publică competentă din raza teritorială în care se află sediul sau domiciliul angajatorului. Din momentul înregistrării, registrul devine un document oficial și trebuie transmis și inspectoratului teritorial de muncă.
Angajatorii au obligația, la solicitarea salariatului sau a fostului salariat, de a elibera un document care să ateste activitatea desfășurată, durata acesteia, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate. Astfel, adeverința de vechime este eliberată în mod obișnuit de către angajator și reflectă perioada în care persoana a fost angajată în cadrul unei entități.
Conținutul unei astfel de adeverințe include informații detaliate precum:
● datele de identificare ale salariatului;
● datele de identificare ale angajatorului;
● detalii despre contractul individual de muncă;
● eventualele suspendări ale contractului;
● cuantumul salariului de bază și al sporurilor;
● vechimea în muncă și în specialitate;
● absențele nemotivate și perioadele de concediu fără plată;
● data și temeiul încetării contractului;
● durata totală a raportului de muncă, cu precizarea datei de început și de încetare;
● funcția sau funcțiile ocupate de-a lungul timpului;
● mențiuni referitoare la contribuțiile plătite;
● alte aspecte relevante care reflectă vechimea în muncă sau în specialitate.
În conformitate cu prevederile legale, angajatorul este obligat să elibereze această adeverință la încetarea activității salariatului, împreună cu un extras din registrul general de evidență a salariaților. Cu toate acestea, adeverința poate fi solicitată și în timpul desfășurării raportului de muncă. În acest caz, angajatorul trebuie să o elibereze în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării scrise a salariatului sau fostului salariat.
Adeverința de vechime în muncă are o valoare juridică importantă, constituind un mijloc de probă acceptat de instituțiile publice sau private. Ea este folosită pentru:
● stabilirea stagiului de cotizare în sistemul public de pensii;
● recunoașterea vechimii în muncă necesare pentru promovarea într-o funcție superioară;
● acordarea anumitor drepturi salariale;
● obținerea de beneficii sociale sau ajutoare de șomaj;
● susținerea revendicărilor în cadrul litigiilor de muncă.
Este important de subliniat că, în lipsa adeverinței, dovedirea vechimii în muncă nu este imposibilă.