Se schimbă toate certificatele de naștere! Va fi obligatoriu pentru toți românii! Certificatul de căsătorie, vizat și el

Recent, o ordonanță de urgență a adus modificări importante în ceea ce privește întocmirea și emiterea actelor de stare civilă, cum ar fi certificatele de naștere, căsătorie și deces.

Aceasta marchează o schimbare semnificativă, având ca scop modernizarea și eficientizarea procesului de emitere a documentelor, prin trecerea de la completarea manuală la cea electronică.

Actele de stare civilă vor fi tipărite pe formulare dedicate

Începând cu 31 martie 2025, certificatele de stare civilă completate în România nu vor mai fi întocmite manual, ci vor fi tipărite pe formulare special dedicate. Această schimbare se aplică atât pentru certificatele de naștere, cât și pentru cele de căsătorie și deces, potrivit Ordonanței de Urgență nr. 111/2024, publicată recent în Monitorul Oficial.

„Începând cu data de 31 martie 2025, Registrul de stare civilă exemplarul I se completează informatic și se păstrează pe suport hârtie, iar exemplarul II se va întocmi exclusiv în format electronic,” prevede ordonanța.

Acest sistem va fi gestionat de către ofițerii de stare civilă din cadrul unităților administrativ-teritoriale din România, eliminând astfel cozile și timpii îndelungați pentru obținerea acestor documente.

Proceduri electronice la misiunile diplomatice

O schimbare similară va fi implementată și la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României din străinătate.

Începând cu 24 septembrie 2025, și aici Registrul de stare civilă exemplarul I va fi completat informatic și păstrat pe suport hârtie, iar exemplarul II va fi înregistrat exclusiv electronic.

Aceasta reprezintă o aliniere la noile proceduri digitale din țară, menită să simplifice și să modernizeze întocmirea actelor pentru cetățenii români aflați în afara granițelor.

Depunerea cererilor la orice serviciu de evidență a persoanelor

O altă noutate adusă de ordonanța de urgență este că, din martie 2025, cererile pentru obținerea actelor de stare civilă vor putea fi depuse la orice serviciu de evidență a persoanelor sau primărie din țară.

Acest lucru va oferi mai multă flexibilitate cetățenilor, eliminând necesitatea de a se prezenta la anumite locații specifice, cum era cazul până acum.

Reguli în vigoare până la implementarea noilor măsuri

Până la implementarea acestor schimbări, actele de stare civilă continuă să fie întocmite manual, în registre speciale, folosind cerneală de culoare neagră.

Astfel, actualele reguli vor mai fi valabile până la datele stabilite prin ordonanță: 31 martie 2025 pentru România și 24 septembrie 2025 pentru misiunile diplomatice.

Rezolvarea disputelor legate de prenumele copiilor

Ordonanța menționează, de asemenea, și măsurile referitoare la stabilirea prenumelui copilului în cazul în care părinții nu ajung la un acord.

Conform OG 26/2022, în această situație, prenumele va fi înregistrat conform documentului emis de spital, facilitând astfel înregistrarea rapidă și eficientă a nou-născutului.