Dispare definitiv e-Factura? Fraude pe bandă rulantă descoperite de ANAF. Ce trebuie să știe cei care folosesc sistemul

e-Factura pare a fi deja o provocare și pentru cei de la ANAF. Se pare că sistemul întâmpină dificultăți. Sunt riscuri să se renunțe la el?

La doar câteva luni de la introducerea obligativității e-Factura, ANAF a descoperit deja primul caz de fraudă. Sistemul, deși gândit să reducă evaziunea fiscală, a fost păcălit. Specialiștii EY România explică ce probleme are platforma și cum au apărut aceste nereguli.

Începând cu 2024, toate firmele din România sunt obligate să folosească sistemul e-Factura pentru emiterea documentelor fiscale. Deși ideea este una bună, aplicarea practică nu este lipsită de provocări. La trei luni de la lansarea oficială, ANAF a anunțat că a descoperit deja o fraudă într-un caz din județul Iași.

Inspectorii antifraudă au verificat o firmă care comercializează produse de uz gospodăresc și unelte importate. Aceasta a emis facturi prin sistemul e-Factura, însă nu a trecut aceste tranzacții în declarațiile de TVA. Practic, a raportat vânzările către ANAF, dar nu a plătit impozitul corespunzător.

„DGAF reamintește contribuabililor obligația de a respecta normele fiscale și contabile, subliniind importanța înregistrării corecte și la timp a tuturor tranzacțiilor economice. Controalele vor continua pentru a preveni evaziunea fiscală și a asigura un mediu concurențial echitabil”, a transmis ANAF într-un comunicat oficial.

Care sunt greșelile și scăpările din sistemul e-Factura?

Potrivit lui Alexander Milcev, partener și lider al departamentului de asistență fiscală și juridică în cadrul EY România, sistemul e-Factura ridică mai multe probleme atât pentru firme, cât și pentru autorități.

Una dintre cele mai frecvente greșeli este legată de confuzia între datele obligatorii și cele opționale ale unei facturi. De exemplu, unele companii omit să completeze detalii precum numărul comenzii, al contractului sau codurile interne ale produselor – deși aceste informații ajută la identificarea clară a tranzacțiilor.

O altă problemă ține de aplicarea neunitară a regulilor. Unele firme nu raportează corect reducerile (discounturile), taxele suplimentare sau contribuțiile la mediu, ceea ce generează conflicte între furnizori și clienți atunci când facturile nu coincid.

Mai mult, multe firme au dificultăți în a integra automat facturile primite în propriile sisteme de gestiune (ERP), ceea ce înseamnă muncă suplimentară și posibile erori.

Un punct critic este și reconcilierea datelor din e-Factura cu cele din declarația clasică de TVA sau din formularul precompletat e-TVA. Recent, ANAF a semnalat mai multe cazuri de fraudă descoperite exact în urma acestor neconcordanțe – adică firme care declară altceva în sistemul e-Factura față de ce raportează la TVA.

Pe lângă toate acestea, sistemul e-Factura se mai confruntă și cu dificultăți tehnice, mai ales în contextul extinderii la tranzacțiile B2C (cu persoane fizice), începând cu 1 ianuarie 2025. Până pe 30 iunie există o perioadă de grație, dar autoritățile promit îmbunătățiri – inclusiv separarea canalelor de raportare pentru B2B și B2C și integrarea mai eficientă în SPV.